哈工大（威海）横向科研项目结题、经费结算业务办理流程

办公指南

发布者:王亚琦编辑：科技发展处发布时间：2020年07月23日

各院、系及相关教师：

根据《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）及《哈尔滨工业大学关于印发科研经费管理办法（试行）》（哈工大科[2017]64号）等相关文件精神，为进一步规范威海校区横向科研项目管理，提升教师科研经费使用自主权，维护教师权益，现科技发展处对横向科研项目结题、经费结算业务办理流程进行了梳理和完善，即日起请各位教师按照以下要求办理。

本流程所指的“横向科研项目”是指通过合同签订的方式，以威海校区名义承接的为地方政府和企事业单位服务的项目，项目包括横向民品科研项目与横向军品科研项目。该合同具有法律效力，合同相关方应严格遵守合同约定，按时结题，避免违约责任。

一、横向科研项目结题类型

结合实际情况，横向科研项目结题方式分为三类，包括正常结题、校内结题与终止结题，结题方式由项目负责人自行判断。

1、正常结题：科研合同已全额到款，合同有效期满，委托方出具验收证明的，可申请正常结题；

横向科研项目正常结题需提供的材料：《哈尔滨工业大学（威海）横向科研项目结题申请表》（附件1）（以下简称：结题申请表）、委托方出具的结题证明材料（附件2），哈尔滨工业大学（威海）横向科研课题结题报告（附件3）

2、校内结题：科研合同已全额到款，合同有效期满，委托方未提出任何异议，但是不予开具结题证明的，可申请校内结题；

满足校区内结题条件的横向科研项目结题需提供：结题申请表（附件1）、结题承诺书（附件4）、哈尔滨工业大学（威海）横向科研课题结题报告（附件3）。

3、合同已有到款，合同任务未完成，经甲乙双方同意签署合同终止协议，可申请终止结题；

满足终止结题的横向科研项目结题需提供：结题申请表（附件1）、结题报告（附件3），双方盖章的合同终止协议。

二、横向科研项目结题流程

项目负责人结合实际情况，自行判断结题类型，完成相应材料，学院审核盖章后，科技发展处项目归口办公室审核备案，并开具科研项目结题通知单（附件7），完成项目结题手续。

三、横向科研项目结余经费结算类型与流程

根据结余经费占比，办理结题后的项目分为限期结算项目与待结算项目。

1.结余经费小于项目经费30%的为待结算项目，需立即办理结余结算手续，填写《哈尔滨工业大学（威海）科研项目结余经费结转申请表》（附件5），将结余经费自由结转至项目负责人科研发展基金与奖福基金（不得超过结余经费的40%）。

2.结余经费大于项目经费30%的为限期结算项目，应填写《哈尔滨工业大学（威海）横向项目延期结算申请表》（附件6）至科技处横向民品办公室申请延期结算，最多申请一次，最长可延长18个月。限期内将结余经费花到项目总额30%以下，之后立即办理结算。延长期后仍不能达到结算标准的，财务处将冻结经费卡内金，统一处理。

3.完成正常结题流程的横向科研项目，项目负责人办理项目经费结算时，结余经费比例不超过项目总经费60%的，可申请新型结转手续。将结余经费全部转入项目负责人横向科研发展基金经费卡中，该卡可接受教师个人所有横向科研项目的结余经费，一人一卡，实现多个项目结余经费的汇总和统一使用支出，威海校区不再对结余经费提取任何费用。该项目卡不可以作为“奖福基金”支出。